Скрепка экспо
11-13 февраля 2020, крокус экспо, 2 павильон, 10 и 11 зал
Как правильно подготовиться к выставке
Даты и время
общий период мероприятия: 8 - 14 февраля 2020
работа выставки: 11-13 февраля 2020
  1. Разметка зала: 8 февраля. 8:00 - 12:00
  2. Монтаж выставки: 8 февраля. 12:00 - 20:00, 9 и 10 февраля с 8:00-20:00
  3. Заезд экспонентов: 10 февраля 2020, 8:00-20:00
  4. Доступ на выставку для экспонентов: ежедневно с 8:00 до 20:00
  5. Доступ на выставку для посетителей :
11 февраля. 10:00 - 19:00
12 февраля. 9:00 - 19:00
13 февраля. 9:00 - 17:00
6. Вывоз экспонатов. 13 февраля. 17:00 - 20:00
7.Демонтаж выставки: 14 февраля. 8:00 - 20:00
Этапы подготовки
Этап 1
Прочитайте алгоритм действий исходя из типа застройки вашего стенда
Этап 2
Ознакомьтесь с особенностями при планировании вашего стенда исходя из типа застройки и основными услугами Крокус Экспо.
Выбор во вкладке меню
Этап 3
Скачайте формы, заполните и отправьте в дирекцию
Этап 4
Подготовьте комплект документов для участия, письма на ввоз-вывоз оборудования
Этап 5
Ознакомьтесь с правилами заезда на выставку
Этап 6
Добро пожаловать на выставку Скрепка Экспо 2020 !
Алгоритм действий.Индивидуальная застройка
До 1 декабря 2019
До 1 декабря 2019
Выбрать компанию - застройщика стенда
Вы можете выбрать любую компанию застройщика стенда исходя из Ваших финансовых и художественных предпочтений.
Важно!
  • застройщик должен иметь аккредитацию для выполнения работ в Крокус Экспо
  • аккредитация выдается генеральным застройщиком Крокус - БилдЭкспо
  • чем ближе к началу выставки - тем дороже стоимость процедуры технического согласования документов по Вашему стенду. Уточнить сроки и стоимость возможно по телефону: + 7 (495) 727-26-71 ООО БилдЭкспо
1 ноября-
20 декабря 2019
1 ноября-
20 декабря 2019
Получите техническую информацию у застройщика
  1. Разработайте с застройщиком дизайн-проект вашего стенда
  2. Уточните у вашего застройщика количество кВт потребляемых вашим стендом исходя из электропроекта стенда
  3. Уточните необходимость подключения холодной и горячей воды к вашему стенду
  4. Уточните необходимость подвесных конструкций стенда и точек подвеса
1 ноября-
20 декабря 2019
1 ноября-
20 декабря 2019
Предоставление информации в дирекцию выставки
ВНИМАНИЕ! Крайний срок подачи информации - 10 января 2020 года.
10-22 января наценка на стоимость услуги 50%
22-07 февраля наценка на стоимость услуги 100%
  1. Скачайте файл "Индивидуальная застройка"
  2. Внесите в него техническую информацию от застройщика : кол-во киловатт, подключение горячей и холодной воды, наличие подвесной конструкции
  3. Внимательно изучите и заполните вкладку Услуги :
  • уборка стенда во время выставки
  • пропуск к монтажным воротам
  • VIP пропуск на стоянку у павильона
  • рекламные конструкции
  • конференц залы и оборудование
  • радиообъявления в зале выставке
  • интернет на вашем стенде
(подробное описание УСЛУГ ниже на странице)
Дополнительно:
* если вы не нашли необходимую услугу - уточните наличие в Дирекции

Отправьте заполненный файл на адрес expo@apkor.ru

до 17 января 2020
до 17 января 2020
Проверка и оплата
  1. До 14 января 2020 вы получите счет на заказанные услуги. ВНИМАНИЕ: услуги по точкам подвеса заказываются и оплачиваются вашим застройщиком самостоятельно в техническом отделе генерального застройщика Крокус Экспо -ООО Билдэкспо
  2. Внимательно проверьте ВСЕ позиции по заказным услугам в счете
  3. До 17 января оплатите счет
  4. До 22 января пришлите информацию по бейджам сотрудников на стенде
до 7 февраля 2020
до 7 февраля 2020
Подготовьте документы для заезда на выставку
  1. Договор на участие в выставке подписанный с вашей стороны. C печатью. 1 экземпляр. ( договор отправляется вам вместе со счетами при подтверждении участия в выставке)
  2. Акты выполненных работ подписанные с вашей стороны. С печатью. По 1 экземпляру. ( акты высылаются вам по электронной почте в период с 27 по 31 января 2020)
  3. Письмо на ввоз-вывоз оборудования на выставку. На вашем фирменном бланке. В 3-х экземплярах

При заезде на выставку, 10 февраля 2020, на стенде дирекции, вы получаете на обмен комплект документов:
  1. Договор на участие в выставке подписанный со стороны дирекции. с печатью. 1 экземпляр.
  2. Акты выполненных работ подписанные со стороны дирекции. С печатью. По 1 экземпляру.
  3. Счета - фактуры за участие в выставке
  4. Бейджи участников по поданному вами списку
  5. Пропуска в зону погрузо-разгрузочных работ. Если заказаны и оплачены заранее
Обмен всеми закрывающими документами происходит на выставке
до 7 февраля 2020
до 7 февраля 2020
Ознакомьтесь с правилами заезда на выставку
Алгоритм действий.Стандартная застройка
1 ноября-
20 декабря 2019
1 ноября-
20 декабря 2019
Предоставление информации в дирекцию выставки
ВНИМАНИЕ! Крайний срок подачи информации - 10 января 2020 года.
10-22 января наценка на стоимость услуги 50%
22-07 февраля наценка на стоимость услуги 100%
  1. Скачайте файл " Стандартный стенд"
  2. Изучите инструкцию по заполнению файла, вкладки : форма для заполнения, пример заполнения, примеры стендов, вид оборудования, цена оборудования, цвета ковролина и оклейки
  3. Изучите все возможности стандартной застройки и основные вопросы по ссылке ВОЗМОЖНОСТИ СТАНДАРТНОГО СТЕНДА
  4. Внимательно изучите и заполните вкладку Услуги :
  • уборка стенда во время выставки
  • пропуск к монтажным воротам
  • VIP пропуск на стоянку у павильона
  • рекламные конструкции
  • конференц залы и оборудование
  • радиообъявления в зале выставке
  • интернет на вашем стенде
(подробное описание УСЛУГ ниже на странице)
Дополнительно:
* если вы не нашли необходимую услугу - уточните наличие в Дирекции

Отправьте заполненный файл на адрес expo@apkor.ru

до 17 января 2020
до 17 января 2020
Проверка и оплата
  1. В течении 5 дней после отправки заполненного файла, вы получите Контрольный файл с детальной обрисовкой вашего стенда и расчетом всего дополнительного оборудования, оклейки и услуг
  2. Именно по этому файлу будет проходить застройка вашего стенда на выставке
  3. Письменно подтвердите правильность информации, запросите счет
  4. Внимательно проверьте ВСЕ позиции по заказным услугам в счете
  5. До 17 января оплатите счет
  6. До 22 января пришлите информацию по бейджам сотрудников на стенде
до 7 февраля 2020
до 7 февраля 2020
Подготовьте документы для заезда на выставку
  1. Договор на участие в выставке подписанный с вашей стороны. С печатью. 1 экземпляр. ( договор отправляется вам вместе со счетами при подтверждении участия в выставке)
  2. Акты выполненных работ подписанные с вашей стороны. С печатью. По 1 экземпляру. ( акты высылаются вам по электронной почте в период с 27 по 31 января 2020)
  3. Письмо на ввоз-вывоз оборудования на выставку. На вашем фирменном бланке. В 3-х экземплярах

При заезде на выставку, 10 февраля 2020, на стенде дирекции вы получаете от на обмен комплект документов:
  1. Договор на участие в выставке подписанный со стороны дирекции. С печатью. 1 экземпляр.
  2. Акты выполненных работ подписанные со стороны дирекции. С печатью. По 1 экземпляру.
  3. Счета - фактуры за участие в выставке
  4. Бейджи участников по поданному вами списку
  5. Пропуска в зону погрузо-разгрузочных работ. Если заказаны и оплачены заранее
Обмен всеми закрывающими документами происходит на выставке
до 7 февраля 2020
до 7 февраля 2020
Ознакомьтесь с правилами заезда на выставку
Основные услуги во время работы выставки
Описание основных услуг предоставляемых Крокус Экспо
Уборка стенда
Вы готовы к встрече клиентов
Уборка стендов происходит при помощи специального пылесоса, с 8 до 9 утра каждого заказанного дня.
*убирается только пол стенда
*работа сторонних клининговых компаний в Крокус Экспо запрещена, только силами сотрудников компании

Пропуск в зону погрузочных работ
экономьте время на заезде

Пропуск позволяет заезжать к монтажным воротам павильона в течении монтажа и демонтажа выставки для выгрузки ваших экспонатов
Подробная информация в Правилах заезда
VIP Парковка
у вас всегда будет персональное парковочное место
Специальное место под паркинг у входа в павильон
* на vip парковке нельзя размещать автомобили с рекламной информацией компании
Рекламные конструкции в холле
обратите внимание на свою компанию
Рекламные конструкции Tritex - прекрасная возможность обратить внимание посетителей на свои новинки и расположение стенда на выставке. Располагаются в холле Крокус Экспо на 1 и 3 этажах
Конференц залы и оборудование
расскажите всем о своих новинках
Специализированные помещения в Крокус Экспо для партнерских конференций и презентаций.
Радиообъявления
о вашей компании услышат
Хороший способ пригласить посетителей выставки на свой стенд, презентацию, конференцию.
Интернет на стенде
оперативно отправить клиенту коммерческое предложение
Проводное и Wi Fi подключение интернета для оперативной работы на выставке
!
Бланк заказа необходимых услуг находится в формах индивидуальная и стандартная застройка
Основные вопросы, связанные с работой на выставке
Как осуществляется охрана выставки?
  1. В период с 20:00 вечера до 8 часов утра зал опечатывается и ставится на охрану.
  2. В 8 утра каждого рабочего дня выставки представители дирекции и охраны Крокус Экспо открывают пломбы и совершают обход выставки
  3. Так же с 8 утра в зал получают доступ представители технических служб - уборка стендов, отладка систем и т.д., и экспоненты выставки
  4. С 8:00 до 20:00 ответственность за сохранность продукции на стенде лежит на экспоненте.
Как обезопасить свой стенд от неприятностей?
  1. Вариант за деньги - заказать охрану стенда ЧОП Крокус Экспо. Обращайтесь в дирекцию выставки, мы расскажем все нюансы.( от 800 руб/ час при непрерывной смене 12 часов)
  2. Вариант бесплатный - назначьте дежурного сотрудника, который будет приходить к 8:00 утра и вместе с дирекцией уходить из зала в 20:00. Рекомендуем.
Если произошел инцидент - сразу обращайтесь в дирекцию.
Зачем нужен пропуск к монтажным воротам, где взять тележку и если мы все на руках пронесем?
Для того , что бы Ваша продукция попала на Ваш стенд существует два варианта - простая аналогия с самолетом: ручная кладь и багаж)
  1. Вы можете пронести через центральный вход павильона: только на руках ( тележки в холле павильона использовать нельзя), только груз габаритами 00х00х00, и только на усмотрение охраны павильона. Она не пропустит стеллажи, газовые баллоны для шаров, любой крупногабарит. Охрана действует по утвержденным правилам Крокус Экспо и спорить с ней, зачастую, бесполезно.
  2. Для остального груза существует зона погрузо-разгрузочных работ. Они находятся с торца павильона ( расположение и схему проезда смотрите в ПРАВИЛАХ ЗАЕЗДА). Проезд в эту зону платный. Пропуска 2 типов : легковой и грузовой. Критерий: обозначение типа машины в ПТС.
  3. Заранее заказанный пропуск вы получаете в Дирекции выставки вместе с документами, если не заказали - приобретаете пропуск за наличный расчет в транспортном отделе 2 павильона Крокус Экспо. 1 этаж. Стойка Сервис Центра.
  4. ВАЖНО: каждый пропуск имеет свой ID номер. При утере его можно восстановить. Но это трудоемкий и долгий процесс. Проконтролируйте, что бы ваш водитель передал его ответственному менеджеру за выставку. По этому же пропуску вы будете выезжать с выставки.
  5. В пропуск самостоятельно вписывается номер автомобиля. Проехать по 1 пропуску на 2 автомобилях не получится.
  6. Если на выезд с выставки приехала другая машина - пропуск можно заменить ТОЛЬКО при наличии старого пропуска.
  7. Предусмотрите возможность взять на выставку свою тележку для груза. Внимание, в холле Крокус Экспо пользоваться тележками запрещено!
  8. Стоимость аренды тележки в Крокус Экспо - 2200 рублей за час и не очень удобная логистика.
  9. Услуги грузчиков Крокус Экспо не предоставляет. Продумайте этот вариант заранее. Например через сервис YouDo
  10. Если Вам необходим погрузчик для крупногабаритного груза - закажите его через транспортный отдел Крокус Экспо. Информация по телефону: Павильон 2:+7 (495) 727-1138. Помните, после 25 января ну Услуги действует коэффициент наценки - 100%
Мы расставили продукцию на стенде, где можно похранить коробки?
Услуг по хранению коробок, паллет, собственных тележек Крокус Экспо не предоставляет. Не оставляйте их за выгородкой по периметру выставки.
Их необходимо вывезти после выкладки вашей продукции с автомобилем или предусмотрите место для хранения на вашем стенде
Мы хотим заказать во время работы выставки: уборку, радиообъявление, инетернет на стенд -что нам делать?
Все услуги во время работы выставки принимаются только за наличный расчет и выполняются по мере возможности выполнения услуги.
По вопросам заказа услуги - обращайтесь в дирекцию выставки.
У нас на стенде жарко, холодно, а нас вообще сдувает со стенда !
Вам нужно обратиться на стойку Сервис Центр 2 павильона. 1 этаж. Назвать зал и номер стенда. Кондиционеры регулируются в течении 10-15 минут.
Где я могу найти бесплатный WI FI?
Бесплатный WI-FI действует в фойе 2 павильона и в зоне отдыха 11 зала
У нас на стенде новый сотрудник. Где я могу получить дополнительный бейдж на него? И еще мне нужны пригласительные.
Дополнительный бейдж для экспонентов можно получить:
10 февраля - с 13:00 до 18:00
11 февраля -с 9:00 до 10:00
на стойке регистрации выставки.
Пригласительный в необходимом количесве - на стенде дирекции.
Ввоз собственного аудио-видео оборудования
В соответствии с основными требованиями при проведении мероприятий в МВЦ «Крокус Экспо» c 1 января 2017 года презентационное и аудиовизуальное оборудование допускается к использованию на мероприятии только после проведения соответствующей проверки специалистами Генерального застройщика, компанией ООО «БилдЭкспо». Стоимость проверки аудиовизуальной техники составляет 3500 рублей за 1 единицу.
Если оборудование принадлежит Экспоненту при наличии подтверждающих документов, разрешение предоставляется БЕСПЛАТНО специалистами Технического отдела ООО «БилдЭкспо». Порядок получения разрешения и перечень подтверждающих документов определяет Технический отдел ООО «БилдЭкспо» (1-й этаж, офис 119, тел.: + 7 (495) 727-26-71, e.mail: ingener@buildexpo.ru).
Разрешение на использование Вы можете приобрести в Сервис-Центре 2 павильона.
За подробной информацией обращайтесь в Технический Департамент Организатора.
Несанкционированный ввоз аудиовизуального оборудования без заказа и оплаты разрешения или без отметки ООО «БилдЭкспо» на списке ввозимого оборудования на территорию МВЦ «Крокус Экспо» влечет за собой штраф в размере 20 000 руб.
ПОЛНАЯ ИНФОРМАЦИЯ ПО ССЫЛКЕ
Важные телефоны выставки
Зубарев Александр
менеджер выставки
+7 926 216-60-15
Вопросы: документы от экспонентов, въезд на выставку, техническая информация
Технический отдел Билдэкспо
+7 (495) 727-26-71
Вопросы: Проверка и согласование технической документации для самостоятельных застройщиков, контроль технической документации электросетей при самостоятельной застройке, Контроль аудио-видео техники используемой на выставочных мероприятиях ,услуги по статическим расчетам, электролаборатория, услуги по пожарной безопасности, аренда лебедок).
Отдел эксплуатации Билдэкспо
+7 (495) 727-24-38
Вопросы:Подключение электроснабжения, сантехнические услуги, сжатый воздух, аренда электротехнического оборудования, электромонтаж
Сервис Центр Крокус Экспо. 2 павильон
+7 (495) 727-11-38
Вопросы: транспорт, тележки, погрузчик, вызов технических специалистов для застройщиков
Made on
Tilda